FAQ on registration process for Indians working in Qatar holding ECNR passport

Doha: From January 2019 onwards all Indian travelling on employment visa to 18 countries including Qatar needs to register on a government website at least 24 hours before departure.

Previously only people with ECR (Emigration Clearance Required) category passports needed to register while travelling to Afghanistan, Bahrain, Indonesia, Iraq, Jordan, Kuwait, Lebanon, Libya, Malaysia, Oman, Qatar, Kingdom of Saudi Arabia, Sudan, South Sudan, Syria, Thailand, United Arab Emirates and Yemen.

Now, even people with ECNR (Emigration Clearance Not Required) category passports need to register through the website (www.emigrate.gov.in),” an advisory issued by the Indian government said.

After the advisory was issued there were lot of confusion among Indian expatriates, who are already in Qatar, regarding the procedure and if they had to register now or the next time they visit India.

Now the Indian External Affairs Ministry has answered most doubts of expatriates through an FAQ published on the emigrate website.

As per the FAQs its is clarified that those who are already working in one of these countries will have to register the next time you visit India, not immediately.

“Those already working overseas are not required to register while they are overseas. However, if they come on vacation and are returning back, on the same employment they would need to register. This is only required one time for a given employment duration,” the statement said.

There is no fee for the registration and needs to be completed between 21 days to one day before the planned departure.

FAQ: ECNR Registration

Question: What is this recent Advisory is all about?

Answer: As per the MEA’s advisory dated 14th Nov 2018, ECNR Passport holders travelling to 18 ECR Countries on Employment Visa have to Register in eMigrate system, at least 24 hours prior to

their departure. Their registration confirmation would be verified by Bureau of Immigration (BoI) at emigration counters prior to their departure. One may go through the Advisory for more details.

Q) Is it applicable to those who are already working in these 18 notified countries? If yes, how and when should they register?

A): No. Those already working overseas are not required to register while they are overseas. However, if they come on vacation and are returning back, on the same employment they would need to register. This is only required one time for a given employment duration.

Q) Do investor visa holders also need to register on the online portal?

A): No. Only travelers on Employment Visa need to register on the emigrate portal.

Q): Will it affect when they go on vacation?

A): If the emigrant has already provided the duration of his employment at the time of initial registration, and the vacation falls within the contract period, he/ she is not required to register again. But in case one has not registered at the time of initial departure, he/ she may register at the time of return from vacation.

Q): What happens to ECR category when they get ECNR passport after working overseas for three years?

A): They will register like all other ECNR passport holders going for employment to ECR countries and they will not be required to obtain EC.

Q) Do they have to register again though they might have come through emigrate while having ECR passport? Many of them would not be computer literate.

A): If they had gone initially thru’ eMigrate, they must have gone through EC route while holding ECR passport. No registration is required for them unless they replace their passports with an ECNR category one.

Q): I understand the registration should be done between 21 days to one day before the planned departure. Is that correct?

A): The requirement is to register at least 24 hours prior to departure to allow sufficient time for information to be passed on to the emigration counter for verification.

Q): Could you elaborate on the reasons for implementing this new rule and what benefits Indian workers will receive?

A): The objective for this registration is to capture the data of Indian emigrants so that they can be reached without delay in case of any eventuality. Implementation of this registration is only phase I of the plan so as to ensure that the system works smoothly and there r are no hiccups.

Q): What are the main details that they have to provide for registration and how will you ensure that there is no contract substitution or other types of exploitation?

A): The information required to be filled is minimal, like name, passport number, country of employment, FE name. This registration has no bearing on employee’s contract. As regards exploitation, any Indian faced with any distress situation already has access to MADAD, eMigrate and 24×7 Pravasi Bharatiya Sahayata Kendra (PBSK) to register their complaint/ grievances.

Q): Is there any fee involved? If yes, how much and when this should be paid?

A): Registration is free of cost

Q): Will this cause any concern to the foreign employers?

A): The registration process is as unobtrusive as it could be, with no impact to the employment contract. There is absolutely no reasons for the Foreign Employers to be concerned about the process or its objective.

Q): Once applied, can someone cancel the Registration?

A): Cancellation of Registration is not allowed.

Source: Emigrate website

الدوحة: ابتداءً من يناير 2019 فصاعداً ، يتعين على جميع المسافرين الهنود الذين يسافرون على تأشيرة عمل إلى 18 دولة ، بما في ذلك قطر ، التسجيل في موقع إلكتروني تابع للحكومة قبل 24 ساعة على الأقل من موعد المغادرة. في السابق ، كان على الأشخاص الذين يحملون جوازات السفر من الفئة ECR (التخليص الجمركي) تسجيل أنفسهم أثناء السفر إلى أفغانستان والبحرين وإندونيسيا والعراق والأردن والكويت ولبنان وليبيا وماليزيا وعمان وقطر والمملكة العربية السعودية والسودان وجنوب السودان. سوريا وتايلاند والإمارات العربية المتحدة واليمن.

والآن ، يحتاج الأشخاص الذين يحملون جوازات السفر من فئة ECNR (التخليص الجمركي غير مطلوب) إلى التسجيل عبر الموقع الإلكتروني (www.emigrate.gov.in) ، وفقاً لما جاء في تقرير صادر عن الحكومة الهندية.

بعد صدور الاستشارة كان هناك الكثير من الارتباك بين المغتربين الهنود ، الذين هم بالفعل في قطر ، فيما يتعلق بالإجراء وإذا كان عليهم التسجيل الآن أو في المرة التالية التي يزورون فيها الهند.

الآن ردت وزارة الشؤون الخارجية الهندية على معظم شكوك المغتربين من خلال الأسئلة الشائعة المنشورة على الموقع الإلكتروني للهجرة. وفقًا للأسئلة الشائعة ، يتضح أن هؤلاء الذين يعملون بالفعل في إحدى هذه الدول سيتعين عليهم التسجيل في المرة التالية التي تزور فيها الهند ، وليس على الفور.

“أولئك الذين يعملون بالفعل في الخارج غير مطالبين بالتسجيل أثناء وجودهم في الخارج. ومع ذلك ، إذا جاءوا في إجازة وعادوا إلى ديارهم ، فإنهم يحتاجون للتسجيل في نفس الوظيفة. وقال البيان “هذا مطلوب مرة واحدة فقط لفترة عمل معينة.” لا توجد رسوم للتسجيل وتحتاج إلى إكمالها بين 21 يومًا إلى يوم واحد قبل المغادرة المخطط لها.

أسئلة شائعة:

سؤال تسجيل ECNR:

ما هو هذا الاستشاري الأخير هو كل شيء؟

الإجابة: وفقًا للإرشادات الصادرة عن شركة طيران الشرق الأوسط والمؤرخة في 14 نوفمبر 2018 ، يجب على حاملي جوازات السفر ECNR الذين يسافرون إلى 18 ECR Countries on Employment Visa التسجيل في نظام eMigrate قبل 24 ساعة على الأقل من مغادرتهم. سيتم التحقق من تأكيد تسجيلهم من قبل مكتب الهجرة (BoI) على عدادات الهجرة قبل مغادرتهم. يمكن للمرء أن يذهب من خلال الاستشاري لمزيد من التفاصيل.

س) هل هي قابلة للتطبيق لأولئك الذين يعملون بالفعل في هذه البلدان الـ18 المبلغ بها؟ إذا كانت الإجابة نعم ، كيف ومتى ينبغي لهم التسجيل؟

أ): لا. أولئك الذين يعملون بالفعل في الخارج غير مطالبين بالتسجيل أثناء وجودهم في الخارج. ومع ذلك ، إذا جاءوا في إجازة وعادوا إلى ديارهم ، فإنهم يحتاجون للتسجيل في نفس الوظيفة. هذا مطلوب فقط لمرة واحدة لفترة عمل معينة.

س) هل يحتاج حاملو تأشيرة المستثمر أيضًا إلى التسجيل على البوابة الإلكترونية؟

A): لا. فقط المسافرين على تأشيرة العمل بحاجة للتسجيل في بوابة الهجرة.

س): هل سيؤثر ذلك عندما يذهبون في إجازة؟

أ): إذا كان المهاجر قد قدم بالفعل مدة عمله في وقت التسجيل الأولي ، وتندرج العطلة ضمن فترة العقد ، فلا يُطلب منه التسجيل مرة أخرى. ولكن في حال لم يسجل الشخص في وقت المغادرة الأولى ، يجوز له التسجيل في وقت العودة من الإجازة.

س): ماذا يحدث لفئة ECR عندما تحصل على جواز سفر ECNR بعد العمل في الخارج لمدة ثلاث سنوات؟

A): سوف يسجلون مثل جميع حاملي جوازات السفر ECNR الآخرين الذين يعملون للعمل في دول ECR ولن يطلب منهم الحصول على EC.

س) هل يتعين عليهم التسجيل مرة أخرى على الرغم من أنهم قد يكونوا قد هاجروا أثناء وجود جواز سفر ECR؟ كثير منهم لن يكون الكمبيوتر القراءة والكتابة.

A): إذا كانوا قد ذهبوا في البداية من خلال “eMigrate ، يجب أن يكونوا قد ذهبوا عبر مسار EC أثناء الاحتفاظ بجواز سفر ECR. لا يلزم التسجيل لهم إلا إذا استبدلوا جوازات سفرهم بفئة ECNR من الفئة الأولى.

س): أفهم أن التسجيل يجب أن يتم بين 21 يومًا إلى يوم واحد قبل المغادرة المخطط لها. هل هذا صحيح؟

أ): يشترط التسجيل قبل 24 ساعة على الأقل من موعد المغادرة لإتاحة الوقت الكافي لنقل المعلومات إلى مكتب الهجرة للتحقق منها.

سؤال: هل يمكنك توضيح أسباب تطبيق هذه القاعدة الجديدة وما هي الفوائد التي سيحصل عليها العمال الهنود؟

أ): الهدف من هذا التسجيل هو التقاط بيانات المهاجرين الهنود بحيث يمكن الوصول إليها دون تأخير في حالة حدوث أي احتمال. إن تنفيذ هذا التسجيل هو المرحلة الأولى فقط من الخطة لضمان أن النظام يعمل بسلاسة ولا توجد مشاكل في السقطات.

س): ما هي التفاصيل الرئيسية التي يتعين عليهم تقديمها للتسجيل وكيف ستضمن عدم وجود استبدال للعقد أو غيره من أنواع الاستغلال؟

أ): المعلومات المطلوبة المراد شغلها هي الحد الأدنى ، مثل الاسم ورقم جواز السفر وبلد العمل واسم FE. لا يؤثر هذا التسجيل على عقد الموظف. وفيما يتعلق بالاستغلال ، فإن أي مواطن هندي يواجه أي حالة استغاثة لديه بالفعل إمكانية الوصول إلى مداد ، و eMigrate و 24×7 Pravasi Bharatiya Sahayata Kendra (PBSK) لتسجيل شكواهم / شكاواهم.

س): هل هناك أي رسوم المشاركة؟ إذا كانت الإجابة نعم ، فكم مرة ومتى يجب دفعها؟

أ): التسجيل مجاني من حيث التكلفة)

س: هل سيسبب ذلك أي قلق لأصحاب العمل الأجانب؟

أ): عملية التسجيل غير مزعجة بقدر ما يمكن أن تكون ، دون أي تأثير على عقد العمل. لا يوجد على الإطلاق أي أسباب لأرباب العمل الأجانب للقلق بشأن العملية أو هدفها.

س): بمجرد تطبيقه ، هل يمكن لشخص أن يلغي التسجيل؟

أ): لا يُسمح بإلغاء التسجيل.