PHCC Implements E-Health File Program in All Public Schools

QNA

Doha: The Primary Health Care Corporation (PHCC) completed the implementation of the electronic health file program and included all public schools in the country in the electronic health file project for students at the beginning of January 2021.

The program comes within the framework of developing school health services provided in all public schools with the aim of providing distinguished and high-quality services in accordance with the highest international standards to promote student health, which is consistent with the objectives of the second national health strategy that pays much attention to the health of children and adolescents.

Executive Director of the Operations Department at the PHCC Dr. Samya Al Abdulla said that with the beginning of the current year the launch of the electronic student health file program was completed in all 281 public schools in the country, while 326 school health nurses were trained to use program in the right and proper way.

She added that the importance of the project lies in its reliance on modern electronic systems to manage students’ health files in school clinics, in which the student’s electronic health file is transferred instead of the paper file, as the file includes all the student’s personal data, his health information, in addition to the student’s medical history, and the vaccinations that he received in advance, and it is linked to the electronic health file of the student at the health center.

Samya Al Abdullah praised the continuous cooperation with all concerned authorities such as the Ministry of Public Health, the Ministry of Education and Higher Education, Hamad General Hospital and Sidra Medicine to implement projects that target students health and ensure the transition to the concept of preventive health and health promotion for them in line with the objectives of the National Health Strategy.

She explained that with the completion of the inclusion of all schools in the country in the student’s electronic health file project, there are aspirations to work on adding all treatment plans for students with chronic diseases and adding special tools to administer health surveys for school students, including tools for measuring the level of physical activity, proper nutrition for students, and tools for assessing the psychological and behavioral health of the student, in cooperation and partnership with all concerned parties.

The electronic student health file project creates a window of communication between school health nurses and the treating doctor in health centers or government hospitals, which strengthens the role of school nursing as an essential member of the integrated health care team to ensure the comprehensiveness of the care provided to students. It also allows school health staff to see the treatment plans set for students by the doctor and follow his recommendations to provide the required care and help transfer the student to the concerned health authorities if necessary.

For her part, Consultant of Community Medicine and Director of School Health Program and Services Dr. Leila Dahnim said that this achievement was the result of hard work for five continuous years on this project, as its implementation began in early 2016 in several stages.

قنا

الدوحة: أعلنت مؤسسة الرعاية الصحة الأولية الانتهاء من تطبيق برنامج الملف الصحي الإلكتروني وشمول كافة المدارس الحكومية بالدولة ضمن مشروع الملف الصحي الإلكتروني للطالب مع بداية العام الحالي يناير 2021.

ويأتي البرنامج في إطار تطوير خدمات الصحة المدرسية المقدمة في جميع المدارس الحكومية بهدف تقديم خدمات متميزة وذات جودة عالية وفقا لأعلى المعايير العالمية لتعزيز صحة الطلبة، والتي تنسجم مع أهداف الاستراتيجية الوطنية الثانية للصحة التي تولي صحة الأطفال والمراهقين الكثير من الاهتمام.

وقالت الدكتورة سامية العبد الله المدير التنفيذي لإدارة التشغيل بمؤسسة الرعاية الصحية الأولية، إنه تم مع مطلع العالم الحالي استكمال إطلاق برنامج الملف الصحي الإلكتروني للطالب بجميع المدارس الحكومية في الدولة وعددها 281 مدرسة ، بينما تم تدريب جميع ممرضي وممرضات الصحة المدرسية وعددهم 326 ممرضا وممرضة على استخدام البرنامج بالطريقة الصحيحة والسليمة.

وأضافت ان أهمية المشروع تكمن في اعتماده على النظم الإلكترونية الحديثة، لإدارة الملفات الصحية للطلاب في العيادات المدرسية، ويتم فيه الانتقال للملف الصحي الإلكتروني للطالب بدلا من الملف الورقي، حيث يشتمل الملف على كافة البيانات الشخصية للطالب، والمعلومات الصحية الخاصة به، بالإضافة للتاريخ المرضي بالطالب، والتطعيمات التي حصل عليها مسبقا، ويكون ملازما للملف الصحي الإلكتروني الخاص بالطالب في المركز الصحي.

ونوهت الدكتورة سامية العبد الله بالتعاون المستمر مع كافة الجهات المعنية مثل وزارة الصحة العامة ووزارة التعليم والتعليم العالي ومستشفى حمد العام ومركز سدرة للطب لتنفيذ المشاريع التي تستهدف صحة الطلبة وتضمن الانتقال لمفهوم الصحة الوقائية وتعزيز الصحة لهم انسجاما مع أهداف الاستراتيجية الوطنية للصحة.

وأوضحت انه مع استكمال شمول كافة المدارس في الدولة بمشروع الملف الصحي الإلكتروني للطالب هناك تطلع للعمل على إضافة جميع الخطط العلاجية للطلاب المصابين بأمراض مزمنة وإضافة أدوات خاصة لإدارة المسوحات الصحية لطلاب المدارس ضمنه مثل أدوات قياس مستوى النشاط البدني والتغذية السليمة للطلاب وأدوات تقييم الصحة النفسية والسلوكية للطالب وذلك بالتعاون والشراكة مع كافة الجهات المعنية.

ويخلق مشروع الملف الصحي الالكتروني للطالب نافذة تواصل بين ممرضي الصحة المدرسية والطبيب المعالج في المراكز الصحية أو المستشفيات الحكومية مما يعزز دور تمريض المدرسة كعضو أساسي ضمن فريق الرعاية الصحية المتكاملة ليضمن شمولية الرعاية المقدمة للطلبة، كما يتيح لكوادر الصحة المدرسية الاطلاع على الخطط العلاجية الموضوعة للطلاب من الطبيب المعالج واتباع توصياته لتقديم العناية المطلوبة ويساعد على تحويل الطالب إلى الجهات الصحية المعنية ان لزم الامر.

من جهتها قالت الدكتورة ليلى الدهنيم استشاري طب المجتمع ومدير الصحة المدرسية، إن هذا الإنجاز كان نتيجة للعمل الدؤوب لمدة خمس سنوات متواصلة على هذا المشروع حيث بدأ تنفيذه مطلع عام 2016 على عدة مراحل.