Google Makes Its Esignature Tool Available For All Docs And Drive Users
جوجل تطلق خاصية التوقيع الإلكتروني في المستندات ودرايف
QNA
Washington: Small businesses and start-ups will now be able to benefit from eSign software capabilities thanks to a new expansion from Google Workspace, according to Google LLC.
The office software provider is looking to take on the likes of DocuSign with the rollout of its eSignature tool in Google Docs and Drive for Google Workspace Individual users, all Google Workspace subscribers can access the tool, Google said its statement.
“Built directly into Google Docs, eSignature makes it easier for solopreneurs and small businesses to request signatures, keep track of and manage contracts like customer agreements, vendor contracts, stakeholder sign-offs and more,” it added.
Users will also be able to request a signature from more than one user, even if some of them don’t have a Gmail address, and will also be able to initiate an eSignature on PDF files stored in Drive. With the tool, customers will be able to set up signature fields directly in Google Docs to complete and request digital signatures for important documents such as contracts.
The company says Google Workspace users will even be able to request signatures from non-Google users, giving the feature more impetus as it seeks to eliminate the need for other eSign software.
Elsewhere, the service has been expanded to include several new features, including audit trail, which will automatically contain an audit trail report on all completed contracts.
The company also noted it is working on even more features for eSignature to launch in the near future, including the ability to easily reuse a PDF file as contract templates, and custom text fields, which will ask signers to add relevant information (e.g. job titles, email address) to the contract.
In a related context, Google officially announced the launch of the NotebookLM tool for users, which is a tool that helps in taking notes based on AI mechanisms.
Google explained that the NotebookLM tool is available to users in the United States, and it is expected that it would be launched on a global scale during the coming period.
قنا
واشنطن : أعلنت شركة خدمات الإنترنت والتكنولوجيا الأمريكية /جوجل/، إتاحة ميزة التوقيع الإلكتروني لمشتركي /ورك سبيس/ في خدمتي المستندات و/درايف/.
وقالت الشركة في بيان لها: ضمنا التوقيع الإلكتروني في المستندات من أجل التسهيل على رواد الأعمال والشركات الصغيرة طلب التوقيعات وتتبع العقود وإدارتها.
وأضافت : سيتمكن العملاء باستخدام تلك الأداة الجديدة من إعداد حقول التوقيع مباشرة في مستندات جوجل، لإكمال التوقيعات الرقمية أو طلبها للمستندات المهمة كالعقود التجارية والاتفاقيات.
وأفادت بأنه يمكن طلب التوقيعات من مستخدمين آخرين لهم حسابات غير تابعة لشركة جوجل، مما يمنح تلك الميزة أفضلية على برامج التوقيع الإلكتروني الخارجية الأخرى.
وأشارت /جوجل/ إلى أنها تعمل على المزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني، ومنها القدرة على إعادة استخدام ملفات /PDF /كقوالب للعقود، بالإضافة إلى الحقول النصية المخصصة، التي ستطلب من الموقعين إضافة معلومات مثل المسمى الوظيفي وعنوان البريد الإلكتروني إلى المستند الموقع.
يذكر أن التوقيع الإلكتروني هو آلية رقمية تستخدم للتأكد من هوية الأشخاص لتأكيد موافقتهم على المستندات والوثائق، حيث تستخدم تقنيات التشفير لإنشاء توقيع رقمي فريد مرتبط بالمستند، مع تضمين بيانات أخرى مثل الوقت والتاريخ وبيانات الهوية الشخصية .
ويهدف التوقيع الإلكتروني إلى تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية، وهو إجراء معتمد من الناحية القانونية في العديد من الدول التي تشجع التحول الرقمي.
وفي سياق متصل ، أعلنت جوجل رسميا بدء إطلاق أداة/ NotebookLM/ للمستخدمين، وهي أداة تساعد في تدوين الملاحظات اعتمادا على آليات الذكاء الاصطناعي.
وقالت الشركة : إنها أضافت المزيد من المزايا إلى أداة/ NotebookLM/، وأهمها إدماج نموذج الذكاء الاصطناعي الجديد / Gemini برو/الذي كشفت جوجل عنه حديثا، لتحسين قدرات الأداة في فهم المستندات على نحو أفضل وتنفيذ المهام التي تتطلب مهارات التفكير المنطقي وفقا للشركة.
ويستطيع المستخدمون إضافة مستندات ومصادر إلى أداة/ NotebookLM/، ثم الاعتماد على قدرات الذكاء الاصطناعي في تحليل المدخلات من أجل تنفيذ مهام متعددة استنادا إليها، مثل تلخيصها واستخلاص الإجابات منها مع الإشارة إلى مصدرها في المستندات المرفوعة.
وأوضحت الشركة أن أداة/ NotebookLM/ متوفرة للمستخدمين في الولايات المتحدة الأمريكية، ومن المتوقع إطلاق الأداة على نطاق عالمي خلال الفترة المقبلة.
