New University Degrees’ Equivalency System Launched

QNA

Doha: The Ministry of Education and Higher Education launched a new system for equivalency of university degrees, providing a prior approval service for Qatari students wishing to study abroad on their own expense, as well as a service for equivalence of university degrees for Qatari students who studied outside Qatar on their own expense and obtained prior approvals, in addition to a service for authentication of university certificates for non-Qatari students.

In an exclusive interview with Qatar News Agency (QNA), Director of the Department of Equivalency of University Degrees Jaber Ahmed Al Jaber said one of the advantages of the new system is shortening time of the process, accelerating work and achievement, avoiding errors and complaints, and allowing direct communication and correspondence with the cultural attaches of the State of Qatar abroad which have the same system, thus reducing the stages of service involved.

He stressed that the idea of prior approval aims to control the quality of university outputs for Qatari students, ensuring that the student is qualified and is a graduate of an academically recognized university as well as is able to assume responsibility and compete in the labor market, which is in line with Qatar National Vision 2030, stressing that prior approval is the right of the student and is in his interest.

He also indicated the department’s keenness to communicate with the Cultural Attache in any country to obtain a statement from it to address the university, educational center or educational institution in that country to inquire about any university degree and to ensure more about its validity in accordance with the controls and conditions of the system of equivalence of university degrees, provided that the university is among list of universities approved for studying abroad, and the student have prior approval, noting that there are now 1900 accredited universities for Qatari students to study abroad on their own expenses to obtain a bachelor’s degree and 1000 universities for postgraduate studies.

The Director of the Department of Equivalency of University Degrees at the Ministry of Education and Higher Education noted that the new system is now available on the public service portal of the Ministry of Education and Higher Education website, which makes it easier for all concerned parties to communicate and overcome any related difficulties and problems.

During the period from 2018 to 2021, the department completed 5,000 transactions related to grades and certifications in addition to 2,000 prior approvals for the same period, compared to 700 requests for prior approval in 2022 and 2,000 requests for grades and certifications, he said, noting that the new university system aims to increase the provision of services by 35 to 50 percent, as it contributes to the completion of the transaction within one minute instead of 25 minutes in the previous system.

At the end of the interview with Qatar News Agency (QNA), Al Jaber highlighted many plans and programs to develop the work of the university Department of Equivalency of University Degrees, including training employees and raising their efficiency in their field of work and handling visitors, in the field of human resources, certificate equivalency and solving student problems, along with the allocation of a new hall to receive visitors that was equipped with the best possible means to complete transactions with ease and convenience.

قنا

الدوحة: دشنت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي النظام الجديد لمعادلة الشهادات الدراسية الجامعية والذي يعنى بتقديم خدمة الموافقة المسبقة للطلاب القطريين الراغبين في الدراسة خارج دولة قطر على نفقتهم الخاصة، فضلا عن خدمة معادلة الشهادات الجامعية للطلاب القطريين الذين درسوا خارج الدولة على نفقتهم الخاصة وتحصلوا على موافقات مسبقة، وكذا خدمة المصادقة على الشهادات الجامعية للطلاب غير القطريين .

وقال السيد جابر أحمد الجابر مدير إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية بالوزارة، في حوار خاص مع وكالة الأنباء القطرية /قنا/، إن من مميزات النظام الجديد اختصار الوقت وتسريع العمل والإنجاز، وتجنب الأخطاء والشكاوى، وإتاحة التواصل والمخاطبات المباشرة مع الملحقيات الثقافية لدولة قطر في الخارج والتي لديها نفس النظام، ما يقلل من مراحل الخدمة المعنية .

وشدد على أن فكرة الموافقة المسبقة هدفها ضبط جودة المخرجات الجامعية للطلبة القطريين، بما يجعل الطالب مؤهلا وخريج جامعة معترف بها ومرموقة أكاديميا، ويستطيع تحمل المسئولية والتنافس في سوق العمل، وهو ما يتوافق مع رؤية قطر الوطنية 2030، مؤكدا أن الموافقة المسبقة من حق الطالب وفي صالحه.

كما بين حرص الإدارة على التواصل مع الملحقية الثقافية في أي دولة للحصول على إفادة منها لمخاطبة الجامعة أو المركز أو المؤسسة التعليمية في ذلك البلد للاستفسار عن أي شهادة جامعية والتأكد أكثر من مدى صحتها وفقًا لضوابط وشروط نظام معادلة الشهادات الدراسية الجامعية، شريطة أن تكون الجامعة مدرجة في قائمة الجامعات التي يسمح بالدارسة فيها بالخارج، وأيضا أن تكون لدى الطالب موافقة مسبقة، منوها إلى أنه يتوفر الآن 1900 جامعة معتمدة للدراسة بالخارج على النفقة الخاصة للطلاب القطريين للحصول على درجة البكالوريوس، بالإضافة إلى 1000 جامعة للدراسات العليا .

وعما إذا كان الطالب قد أتم دراسته الجامعية بالخارج دون أن تكون لديه موافقة مسبقة، أوضح السيد جابر أحمد الجابر مدير إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، لـ/قنا/، أن اللجنة الفنية الخاصة بمعادلة الشهادات الجامعية ستدرس حالته ومدى استيفائه للشروط المطلوبة في مثل هذه الحالة، مبينا أن عملية المعادلة تتسم بالمرونة، وتحديد مكان الخلل ومن ثم علاجه .

وأكد أن إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية حريصة على مصلحة الطالب وتسهيل الإجراءات عليه والكشف في نفس الوقت عن أي شهادات جامعية وهمية ومزورة، والتي قال إن عددها أصبح الآن قليلا، وإنه في حال اكتشافها سيتم تحويل صاحبها للنيابة العامة، في حين قللت المعالجات والحلول التي تتخذها الإدارة من الشكاوى، سيما وأنها تتبع سياسة الباب المفتوح في هذا السياق بالنسبة للطلاب وأولياء أمورهم .

وأوضح مدير إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي أن النظام الجديد متاح الآن في بوابة خدمة الجمهور بموقع وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، ما يسهل على جميع الأطراف المعنية التواصل وتذليل أي صعوبات ومشكلات ذات صلة، وذلك خلافا لما كان عليه الحال في عمل النظام القديم الذي اتسم بالبطء .

وأشار في سياق متصل إلى أنه قد تم خلال الفترة من 2018 إلى 2021 إنجاز 5 الآف معاملة تعنى بالمعدلات والمصادقات، بالإضافة إلى 2000 موافقة مسبقة لنفس الفترة، في مقابل 700 طلب لموافقة مسبقة عام 2022 و2000 طلب لمعدلات ومصادقات، متوقعا أن يؤدي نظام معادلة الشهادات الدراسية الجامعية الجديد إلى زيادة تقديم الخدمات بنسبة تتراوح بين 35 إلى 50 بالمائة، كونه يسهم في إنجاز المعاملة في غضون دقيقة واحدة بدلا من 25 دقيقة عن طريق النظام السابق .

كما نوه الجابر إلى أنه لدى الإدارة تعليمات بضرورة إعادة معادلة أي شهادة جامعية بالدولة سواء للمواطن أو المقيم، حال تقدمت الجهة المعنية بطلب بذلك، مشيرا إلى أن الإدارة تلقت طلبات تقييم بهذا الخصوص من عدة جهات، مبينا أن الطلاب القطريين الذي يحصلون على شهاداتهم الجامعية من داخل الدولة ليسوا في حاجة لمعادلتها، ولا إلى موافقات مسبقة كذلك، وإنما فقط سيتم ختم الشهادة، كما أن الطلاب غير القطريين ممن يتقدمون للحصول على وظيفة بالدولة بجهة حكومية أو شبه حكومية، ستتم مصادقة شهاداتهم من حيث أنها صحيحة من عدمه بغرض ضبطها مع كتابة ملاحظة تفيد بما إذا كان قد تم الحصول عليها عبر الدراسة النظامية أو عن طريق الانتساب وهو غير معتمد بالنسبة لهم أو عبر الدراسة عن بعد لتقرر جهة العمل بعد ذلك توظيفه من عدمه .

ولفت إلى أن نظام الدراسة بالانتساب مرفوض منذ عام 1998 ، ولكن لإيجاد الحلول لهذه الحالات حين يتقدم الطالب بطلب للمعالجة يحسب له نسبة 25 بالمائة من عدد الساعات المطلوبة للحصول على الشهادة، شرط إكمال بقية الساعات الدراسية في أي جامعة مدرجة على قوائم الدراسة بالخارج .

واستعرض السيد الجابر، في ختام حواره مع وكالة الأنباء القطرية /قنا/، الكثير من الخطط والبرامج لتطوير عمل إدارة معادلة الشهادات الدراسية الجامعية ومن ذلك تدريب الموظفين ورفع كفاءتهم فيما يتعلق بمجال عملهم والتعامل مع المراجعين، وفيما يعنى بمجال الموارد البشرية ومعادلة الشهادات وحل مشاكل الطلاب بهذا الصدد، مع تخصيص صالة جديدة لاستقبال المراجعين تم تجهيزها بأفضل ما يمكن لإنجاز المعاملات بكل سهولة ويسر .