Ministry of Labor Launches Secondment E-services
وزارة العمل تبدأ باستقبال طلبات إعارة العاملين إلكترونيا
QNA
Doha: The Ministry of Labor (MoL) has launched another set of e-services on its digital platform.
The latest package included two e-services requesting a secondment work permit and renewing a secondment work permit.
The e-service for requesting a secondment work permit has been launched to allow any employee, already registered with an establishment, to obtain a secondment work permit to work part-time or full-time with a temporary employer while staying with their current employer. The new employer can request the secondment work permit for a particular employee online, with the employee’s current employer being notified about the request automatically. Once approved, the permit will be attested by the Labor Relations Department at MoL and issued online for both parties.
This service requires the new employer to apply for a secondment request from the current employer for a particular worker and to specify the secondment data such as the duration and the type of secondment either full or part-time work. After the approval of the current employer, a secondment of the employee is issued by the Ministry of Labor electronically.
The “Renewing a secondment work permit” e-service allows for the renewal of existing secondment work permits for an additional period and together with the “Request for secondment work permit” e-service, the process of requesting and renewing secondment work permits becomes a fully digital, automated, and paperless service, minimizing the need for applicants to visit the Ministry offices in person.
There are terms of conditions for the secondment services. One of these conditions is that the secondment request service requires that the establishment is subjected to the provisions of Labor Law No. 14 of 2004, In addition to that, the establishment registration should be valid, and has no violation of the provisions of the Labor Law on the establishment submitting the request, Moreover, the secondment period should not exceed a maximum of six months, and the secondment period does not exceed secondment work permit expiry date of the worker’s residence.
The Ministry of Labor is currently seeking to launch a comprehensive automated system for all the services, that will be published within the coming period, especially for companies that comply with the provisions of the law. Accordingly, the Ministry of Labor will be working on providing a continuous improvement of the published services to be fully utilized and to ensure the quality of services in coordination with various entities.
This latest launch of e-services brings up a total of 20 e-services developed and released by the Ministry of Labor over the past four months with an average release every three weeks, as the Ministry’s Transformation Management Office adopts the Agile methodology for service development and release, with the launch of nearly 60 additional e-services expected within the coming year.
قنا
الدوحة: أطلقت وزارة العمل خدمات إلكترونية جديدة ضمن استراتيجية التحول الرقمي الرامية لتقديم كافة الخدمات إلكترونيا دون استخدام الورق، والمساهمة في تحقيق التميز في الأداء، وسرعة إنجاز المعاملات وتبسيط الإجراءات.
وتشمل الخدمات الإلكترونية الجديدة خدمة طلب إعارة كلي أو العمل لبعض الوقت خارج أوقات الدوام، وخدمة تجديد إعارة كلي أو العمل لبعض الوقت خارج أوقات الدوام.
وتتيح هذه الخدمة للمنشأة التقدم بطلب إعارة للعامل لمنشأة أخرى إلكترونيا، دون الحاجة إلى تغيير جهة العمل، حيث يمكن للعامل بعد إصدار الموافقة من قبل إدارة علاقات العمل بالوزارة، العمل بدوام كلي أو العمل لبعض الوقت في المنشأة المقدمة للطلب، بالإضافة إلى العمل الأصلي.
وتتطلب الخدمة من صاحب العمل الجديد، التقدم بطلب إعارة من صاحب العمل الحالي لعامل معين، وتحديد بيانات الإعارة مثل المدة ونوع الإعارة كلي أو العمل لبعض الوقت، ليتم بعد موافقة صاحب العمل الحالي، إصدار عمل إعارة للعامل من وزارة العمل إلكترونيا.
وأوضحت وزارة العمل أنه يشترط للاستفادة من خدمة طلب إعارة أن تكون المنشأة المعار إليها العامل خاضعة لأحكام قانون العمل رقم 14 لسنة 2004، وأن يكون قيد المنشأة فعالا، وعدم وجود مخالفة لأحكام قانون العمل على المنشأة المقدمة للطلب، وألا تتجاوز مدة الإعارة ستة شهور كحد أقصى، وأن لا تتجاوز مدة ترخيص عمل الإعارة تاريخ انتهاء إقامة العامل.
وحسب الوزارة فإن خدمة الإعارة الإلكترونية توفر إمكانية تقديم طلب تجديد إعارة مسجل وفعال لمدة مماثلة لعامل من منشأة أخرى لفترة إضافية.
يذكر أن وحدة التحول الرقمي بالوزارة عملت منذ تدشينها في أبريل الماضي، على تطوير وإصدار 20 خدمة إلكترونية جديدة لتضاف للخدمات الإلكترونية التي تقدمها الوزارة للمنشآت والمواطنين والمقيمين عبر موقعها الإلكتروني.
وتعتمد الوحدة على منهجية “أجايل”، مما ساهم في زيادة قدرتها على إطلاق الخدمات والتحديثات الجديدة كل 3 أسابيع، الأمر الذي يعد تغيرا كبيرا في متوسط مدة إصدار الخدمات.
وتسعى وزارة العمل حاليا إلى إطلاق منظومة إلكترونية شاملة لكافة الخدمات التي تقدمها خلال الفترة المقبلة، لا سيما للشركات الملتزمة بأحكام القانون، وذلك من تطوير الخدمات الإلكترونية المقدمة للجمهور، بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية، لضمان جودة الخدمات.
وتعمل وحدة التحول الرقمي بوزارة العمل على تطوير وتحديث وطرح ما يقارب 80 خدمة ومعاملة إلكترونية خلال الفترة المقبلة؛ إذ سيتم إنجاز المعاملة دون الحاجة إلى مراجعة مبنى الوزارة أو مكاتب الخدمات أو تقديم المستندات الورقية.
