Qatar’s New Education System Starts today: Learn about the roles of parents, students and teachers
بدءاً من اليوم .. تعرف على أدوار أولياء الأمور والطلبة والمعلمين في نظام قطر للتعليم الجديد
Al-Sharq – WGOQatar Translations
Doha: Informed sources revealed to Al-Sharq that the Ministry of Education has defined the roles and responsibilities of activating the Qatar Education System in the partial launch phase for the school principal, the teacher, the E-projects coordinator, the academic representative, and the parents. The sources indicated that the partial launch phase begins today, Sunday, and continues until March 10th.
Teacher Roles
The teacher’s roles include adding all lessons starting from the current week in accordance with the semester plan of the subject, the teacher begins to add sections for this lesson, which can contain videos, web links, interactive games, evaluation or live broadcast lessons, so that one lesson contains the presentation that is used within the class, and a video of the lesson from the distance learning lessons in the resource library, if available.
With the addition of useful educational resources for the student in the lessons with the possibility of benefiting from the library of resources available in the system.
They noted that the new system will allow the teacher to create a number of assessments, as students will be assigned one electronic assignment per week for subjects with less than four lessons, and two assignments for subjects that have four or more classes, according to the weekly schedule set for the subject, provided that the assignment consists of two objective questions, and the student is given a full day to solve the assignment and the assignment can be made available after the deadline with an acceptable excuse, and stop handing assignments during the midterm exams, to give students the opportunity to revise their lessons.
Guardian roles
The responsibilities of the guardian in the partial launch phase will include extracting the username and password in accordance with the instructions contained in the videos sent by the Ministry, attending training sessions on the system provided by the E-projects coordinator, and urging the student to attend training sessions for the system, for grades 3 to 7, while ensuring that they are provided with the user name and password to ensure the success of the training, and urging them to keep this data confidential, with the need to see videos using the system and urging the student to interact with the system because of its supportive characteristics for the student’s learning. It is noteworthy to communicate with the government on the number 155 at all times to solve the challenges facing the student and the guardian during the activation of the system.
Student Responsibilities
As for students, during the second phase of launching the Qatar Education System, they will be urged to view the students’ use of the system videos, attend training sessions on the system, for grades 3 to 7, and interact with the system and what is uploaded by teachers.
The school administration will learn to raise awareness of the system for the school community, communicate with students who have not interacted with the system and direct them to the importance of activating the system for its services that benefit them, and oversee the implementation of the partial launch phase of the system while ensuring that teachers carry out the tasks required at this stage.
Short assignments
The system will also have short assignments for grades 4 to 11, and the student will be assigned 8 electronic assignments for materials with 4 classes per week or more, and 6 assignments for materials below 4 classes per week, during the full semester, while third-graders will be assigned 3 electronic assignments for materials with 4 classes per week and more, and two assignments for subjects below 4 classes per week, from the beginning of the semester to mid-semester exams, and the weekly assignment consists of three objective questions and two essay questions. The school administration organizes assignments’ appointments so that the student does not have more than two assignments per day as possible.
Classroom Participation
They pointed out that the system also provides classroom participation, and systematic activities, the classroom participation of students will be evaluated through their interaction with teachers and colleagues on the Qatar Education System, while systematic activity across the Qatar Education System is delivered before the end-of-semester exam for grades 4-11 and well before mid- and end-of-term exams for the third grade, with schools taking into account that projects are linked to the standards and skills of the subject, with the publication of project performance guidelines and evaluation criteria on Qatar Education System, Lessons and assessments should also be linked to learning needs because of its great importance to students, and the start date and evaluation category for each evaluation should be determined in accordance with the evaluation policy adopted in schools. With evaluations corrected within three days of the due date, urging students to access digital books and take advantage of the resources available in the system’s library.
The coordinators of E-projects explained that academic deputies will also have responsibilities to follow up teachers during the implementation of the partial launch phase of the system, follow up on the implementation of the project coordinator for tasks and roles at this stage, educate teachers and students on the importance of activating the system in accordance with the guidelines for this stage, and provide illustrative sessions for parents within a month of the start of this phase, providing at least two sessions for parents, and following up on what is uploaded by teachers in the classes to ensure the quality of the uploaded lessons, sources and evaluations on the system.
Student support
Their roles include providing full support to students and teachers as they carry out the tasks required on the system at this stage, and following up on technical support tickets from teachers and students on the system. Uploading the technical support tickets for the challenges of Qatar Education System, and follow up what is uploaded by teachers in the classes randomly to ensure the technical quality and not the academic quality of the uploaded lessons, sources and evaluations on the system.
Confining students who did not interact with the system and handing it over to the school administration to guide them. Qatar Education System ensures that the educational process continues smoothly and without any constraints, and a comprehensive mechanism has been developed to activate the system at a number of stages, in order to ensure easy and accessible activation for all parties of the educational process.
الشرق
كشفت مصادر مطلعة لـ الشرق أن وزارة التربية والتعليم حددت أدوار ومسؤوليات تفعيل نظام قطر للتعليم في مرحلة الإطلاق الجزئي لكل من مدير المدرسة، والمعلم، ومنسق المشاريع الإلكترونية، والنائب الأكاديمي، وولي الأمر.
وأوضحت المصادر أن مرحلة الإطلاق الجزئي تبدأ اليوم الأحد، وحتى تاريخ 10 مارس المقبل.
أدوار المعلم
تشمل أدوار المعلم إضافة جميع الدروس بدءاً من الأسبوع الجاري بما يتوافق مع الخطة الفصلية للمادة، وبمجرد إضافة درس، يبدأ المعلم بإضافة الأقسام الخاصة بهذا الدرس، والتي يمكن أن تكون من نوع محتوى فيديو أو رابط ويب، أو لعبة تفاعلية أو تقييم أو درس بث مباشر، بحيث يحتوي الدرس الواحد على العرض التقديمي الذي يتم استخدامه داخل الحصة، وفيديو للدرس من دروس التعلم عن بعد الموجودة في مكتبة المصادر في حال توفره. مع إضافة المصادر التعليمية المفيدة للطالب في الدروس مع إمكانية الاستفادة من مكتبة المصادر المتاحة في النظام.
ونوهوا بأن النظام الجديد سوف يتيح للمعلم إنشاء عدد من التقييمات، حيث سوف يُسند للطلبة واجب إلكتروني واحد أسبوعيا للمواد التي يقل نصابها عن أربع حصص، وواجبان اثنان للمواد التي نصابها أربع حصص فأكثر، حسب النصاب الأسبوعي المقرر للمادة، على أن يتكون الواجب من سؤالين موضوعيين، ويعطى الطالب يوما كاملا مهلة لحل الواجب ويمكن إتاحة الواجب بعد المهلة بعذر مقبول، مع توقف إسناد الواجبات في فترة اختبارات المنتصف، لإتاحة الفرصة للطلبة لاستذكار دروسهم.
أدوار ولي الأمر
أما مسؤوليات ولي الأمر في مرحلة الإطلاق الجزئي سوف تتضمن استخراج اسم المستخدم وكلمة المرور وفق الإرشادات الواردة في الفيديوهات المرسلة من الوزارة، وحضور جلسات التدريب على النظام المقدمة من قبل منسق المشاريع الإلكترونية، وحث الطالب على حضور جلسات التدريب الخاصة بالنظام، وذلك للصفوف من الثالث وحتى السابع مع الحرص على تزويدهم باسم المستخدم وكلمة المرور لضمان نجاح التدريب، وحثهم على المحافظة على سرية هذه البيانات، مع ضرورة الاطلاع على فيديوهات استخدام النظام الخاصة بولي الأمر وحث الطالب على التفاعل مع النظام لما فيه من خصائص داعمة لتعلم الطالب. والتنويه بالتواصل مع الاتصال الحكومي على رقم 155 في جميع الأوقات لحل التحديات التي تواجه الطالب وولي الأمر أثناء تفعيل النظام.
مسؤوليات الطلاب
وبالنسبة إلى الطلاب فسيتم حثهم خلال المرحلة الثانية من إطلاق نظام قطر للتعليم على الاطلاع على فيديوهات استخدام النظام الخاصة بالطلاب، وحضورهم جلسات التدريب على النظام، وذلك للصفوف من الثالث وحتى السابع، والتفاعل مع النظام وما يتم رفعه من خلال المعلمين. وسوف تعلم إدارة المدرسة على التوعية المستمرة بالنظام للمجتمع المدرسي، والتواصل مع الطلاب الذين لم يتفاعلوا مع النظام وتوجيههم لأهمية تفعيل النظام لما فيه من خدمات تفيدهم، والإشراف على تنفيذ مرحلة الإطلاق الجزئي للنظام مع ضمان تنفيذ المعلمين للمهام المطلوبة في هذه المرحلة.
تطبيقات قصيرة
كما سوف يتوفر على النظام تطبيقات قصيرة للصفوف من الرابع إلى الحادي عشر، وسوف يُسند للطالب 8 تطبيقات إلكترونية للمواد التي نصابها 4 حصص أسبوعيا فأكثر، و6 تطبيقات للمواد التي يقل نصابها عن 4 حصص أسبوعيا، وذلك خلال الفصل الدراسي كاملا، فيما يُسند للطلبة في الصف الثالث 3 تطبيقات إلكترونية للمواد التي نصابها 4 حصص أسبوعيا فأكثر، وتطبيقان للمواد التي يقل نصابها عن 4 حصص أسبوعيا، في الفترة من بداية الفصل الدراسي حتى اختبارات منتصف الفصل الدراسي، ويتكون التطبيق الأسبوعي من ثلاثة أسئلة موضوعية وسؤالين مقاليين. وتنظم إدارة المدرسة مواعيد التطبيقات بحيث لا يكون لدى الطالب أكثر من تطبيقين اثنين في اليوم الواحد قدر الإمكان.
مشاركات صفية
ولفتوا إلى أن النظام يوفر أيضاً مشاركات صفية، ونشاطات منهجية، فسيتم تقييم المشاركة الصفية للطلاب من خلال تفاعلهم مع المعلم والزملاء على نظام قطر للتعليم، فيما يكون النشاط المنهجي عبر نظام قطر للتعليم وتسلم قبل اختبار نهاية الفصل الدراسي للصفوف من الرابع إلى الحادي عشر وقبل اختبارات منتصف ونهاية الفصل الدراسي بوقت كاف بالنسبة للصف الثالث، على أن تراعي المدارس أن تكون المشاريع مرتبطة بمعايير ومهارات المادة، مع نشر إرشادات أداء المشروع ومعايير التقييم على نظام قطر للتعليم، كما يحب ربط الدروس والتقييمات بنتاجات التعلم لما لهذا الأمر من أهمية كبرى للطلاب، وتحديد تاريخ البدء وفئة التقييم لكل تقييم حسب سياسة التقييم المعتمدة في المدارس. مع تصحيح التقييمات خلال ثلاثة أيام من تاريخ الاستحقاق، وحث الطلاب على الاطلاع على الكتب الرقمية والاستفادة من مكتبة المصادر المتوفرة في النظام.
أوضح منسقو المشاريع الإلكترونية أن النواب الأكاديميين أيضاً سيكون لهم مسؤوليات تتمثل في متابعة المعلمين أثناء تنفيذ مرحلة الإطلاق الجزئي للنظام، ومتابعة تنفيذ منسق المشاريع للمهام والأدوار في هذه المرحلة، وتوعية المعلمين والطلاب بأهمية تفعيل النظام وفق الإرشادات الخاصة بهذه المرحلة، وتقديم جلسات توضيحية لأولياء الأمور خلال شهر من بدء هذه المرحلة على أن يتم تقديم ما لا يقل عن جلستين لأولياء الأمور، ومتابعة ما يتم رفعه من المعلمين في الصفوف للتأكد من جودة ما يتم رفعه من دروس ومصادر وتقييمات على النظام.
دعم الطلبة
أما أدوارهم تشمل توفير الدعم الكامل للطلاب والمعلمين أثناء تنفيذهم للمهام المطلوبة على النظام في هذه المرحلة، ومتابعة تذاكر الدعم الفني المرفوعة من المعلمين والطلاب على النظام. ورفع تذاكر الدعم الفني لتحديات نظام قطر للتعليم، ومتابعة ما يتم رفعه من المعلمين في الصفوف بشكل عشوائي للتأكد من الجودة الفنية وليس الأكاديمية لما يتم رفعه من دروس ومصادر وتقييمات على النظام، وحصر الطلاب الذين لم يتفاعلوا مع النظام وتسليمه لإدارة المدرسة لتوجيه هؤلاء الطلاب. جدير بالذكر أن نظام قطر للتعليم يضمن استمرار العملية التعليمية بسلاسة ودون أي معوقات؛ فقد تم إعداد آلية شاملة لتفعيل النظام بعدد من المراحل، من أجل ضمان التفعيل السهل والميسر لكافة أطراف العملية التعليمية.