How to issue Electronic Sick Leave (e-Jaza)?

Hukoomi

This service enables health practitioners to issue e-sick leave certificates for their patients.

Qatar Council for Healthcare Practitioners (QCHP) has launched the Central Electronic Governmental Sick Leave System (e-Jaza) in order to standardize the issuance of sick leaves in the country and approve only the ones issued by medical practitioners with valid licenses from QCHP.

The system aims at reducing time, effort and cost in issuing and verifying sick leaves as well as decreasing the errors that happen from manual sick leaves.

The system also helps eliminate the misuse and forgery of sick leaves by standardizing and unifying the procedures.

Online Instructions

• Sign in to your practitioner account, entering your username and password.
• Click on “Issue e-Jaza”, then fill in the online form with the required information.
• Click on “Submit”, and the e-Jaza will be issued in PDF format.
• Print the e-Jaza, sign it and stamp it with both your practitioner stamp and facility stamp.

Additional Information

• Only healthcare practitioners licensed by QCHP and authorized to issue sick leaves can use this service.
• A patient’s QID or passport is used to identify him/her.
• All government and private institutions only accept sick leaves issued by QCHP e-Jaza system.

حكومي

تتيح هذه الخدمة قيام الممارسين الصحيين بإصدار شهادات مرضية لمرضاهم إلكترونيًا.

وقد أطلق المجلس القطري للتخصصات الصحية النظام المركزي للإجازات المرضية الإلكترونية (إ-جازة) سعيًا لتقنين عملية إصدار الإجازات المرضية في دولة قطر وضبط الإجراءات المتبعة في عملية إصدار واعتماد الإجازات المرضية من قبل الممارسين الصحيين المخولين بإصدارها في الدولة.

ويهدف هذا النظام إلى تبسيط وتسهيل إجراءات إصدار الإجازات المرضية لمستحقيها من المرضى وتجنب الأخطاء الواردة في الإجازات اليدوية، كما يساعد في الحد من عمليات التلاعب والتزوير في طلبات الإجازات المرضية، والتأكد من إصدارها بناءً على قواعد موحّدة وبإجراءات صحيحة.

تقديم الطلب إلكترونيًا

• الدخول إلى حساب الممارس الصحي الخاص بك بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
• الضغط على “إصدار الإجازات المرضية الإلكترونية”، وتعبئة النموذج الإلكتروني بالبيانات المطلوبة.
• الضغط على “تقديم الطلب”، وبعدها سيتم إصدار الإجازة في صيغة ملف (PDF).
• طباعة الإجازة الإلكترونية، ثم توقيعها وختمها بختم الممارس الصحي الخاص بك وختم المنشأة التي تتبعها.

معلومات إضافية

• يمكن فقط للممارسين الصحيين المرخصين لدى المجلس القطري للتخصصات الصحية والمخولين بإصدار الشهادات المرضية استخدام هذه الخدمة.
• يتم استخدام البطاقة الشخصية أو جواز السفر للمريض للتأكد من هويته.
• تقبل جميع الهيئات الحكومية والخاصة الإجازة المرضية فقط إن كانت صادرة من قبل نظام (إ-جازة) الخاص بإدارة التسجيل.