Running a small business? Stay on top of it with our 6 top tips

If you are running your own business, then you probably know what it takes to achieve your goals, in terms of investing in your future, time, effort and putting everything at stake.

Here are our 6 top tips on how to make your business the best it can be:

1) Be organised

Organising your daily and weekly tasks will help you to the most important things done on time. This will help your business to steadily grow, and give you a sense of achievement.

If you are not very organised, try to find a system that fits your work and life style eg. phone reminders, to-do lists.

2) Treat every client like they are your only client

Calling your clients to make sure they are happy with your service will make them feel special and give you useful insight into your business too. Don’t spend a lot on this though – go for a reasonable mobile plan such as Vodafone’s Go Business Plans, which include data, minutes, and up to 30 free international minutes for every hour of incoming calls you receive. Learn more on by visiting their website.

3) Listen

People are your best asset, and keeping them happy is about building a good relationship. Whether it’s your customers or your colleagues, listening properly and making them feel heard will develop this relationship, and in the long-run improve productivity. As a leader, listening is often more important than talking.

4- Cash flow is king

For your small business to be a success, cash flow is critical. Keeping track of your income and outgoings, and keeping your records up to date, will help you manage your cash flow properly. This is an important part of preventing financial problems and keeping your business healthy.

5- Stay focused

Multi-tasking is actually a myth. Be more efficient by working on one idea or task at a time, putting time and effort into it. As well as helping you to stay focused and organised, this will allow you to build a path towards your end goal.

6- Monitor your competitors

Keeping up with the competition is always a good idea. If you know what they are doing, you will be able to stay one step ahead of them; and this is a great way to take your business further.

إن كنت تدير شركتك الخاصة، فمن المؤكدأنك تعلم ما تتطلب هذه المسؤولية من وقت وبذل جهد واضعاً كل شيء على المحك من أجل تحقيق أهدافكوالاستثمار في مستقبلك.

نقدم لك 6 نصائح تساعدك على وضع شركتك في أفضل حال:

1- كن منظما

سيساعدك ترتيب مهامك اليومية والأسبوعية على إنجاز أهم الأمور في الموعد المحدد. وهذا سيساهم في تحقيق نمو ثابت في شركتك، ويمنحك شعوراً بتحقيق الإنجازات. إن كنت تواجه صعوبة في تنظيم جدولك، فحاول أن تجد نظاماً معيناً يناسب عملك وأسلوب حياتك مثل أدوات التذكير على الهاتف أو وضع قائمة بالأمور الواجب إنجازها.

2- تعامل مع كل عميل وكأنه عميلك الوحيد

إن الاتصال بعملائك للتأكد من رضاهم تجاه خدماتك المقدمة لهم سيجعلهم يشعرون بالتميز وسيمنحك معلومات وأفكار مفيدة حول عملك أيضاً. نصيحتنا لك بأنلا تنفق الكثير من المال على هذه المكالمات واشترك في باقة مناسبة مثل باقاتGo Businessمن فودافون قطر، التي تمنحكانترنت ودقائق محلية وما يصل إلى 30 دقيقة دولية مجانية مقابل كل ساعة من المكالمات الواردة.لمعرفة المزيد اضغط هنا.

3- انصت جيدا

العنصر البشري هواهم عنصر في الشركة، وإبقاءالناس سعداء يساعدك على بناء علاقات جيدة معهم. سواء كانوا عملاءك أم زملاءك في العمل، فإن الاستماع لهم وإشعارهم بالاهتمام يساعد على تطوير هذه العلاقات وتعزيز الإنتاجية على المدى البعيد. كونكقائداً، فإن الاستماع للآخرين أكثر أهمية من التحدث.

4- السيولة هي الأساس

إنّ تدفق الأموال أو السيولة ضرورية جداً لتحقق شركتك الصغيرة النجاح الذي تسعى إليه. وستساعدك مراقبة إيراداتك ونفقاتك والحفاظ على آخر المستجدات في سجلاتك على إدارة هذه السيولة بصورة صحيحة. وهذا أمر مهم لتفادي المشاكلالمالية والحفاظ على سلامة أعمالك التجارية.

5- حافظ على تركيزك

إنجاز عدة مهام في وقت واحد هو امر خيالي أكثر من انه حقيقة. كن أكثر انتاجيةواعمل على تنفيذ كل فكرة أو مهمة على حدة، وابذل كل ما تحتاجه من وقت وجهد لإنجازها، فهذا سيساعدك في الحفاظ على تركيزك وتنظيمك، كما أنه سيتيح لك تسهيل الطريق للوصول إلى هدفك النهائي.

6- راقب منافسيك

من الجيد متابعة احوال السوق بشكل عام ما يقوم به منافسيك بالأخص. فعندما تعلم ما يقوم به منافسيك، ستتمكن من استباقهم بخطوة، وهذه طريقة رائعة لتطوير أعمالك.